1. Osnovne informacije o cilju Obaveštenja o obradi podataka o ličnosti
Mi, KOKOSVEĆE – Strahinja Jovančević preduzetnik Proizvodnja ostalih predmeta Kokosveće Novi Beograd (u daljem tekstu označen kao: „Kokosveće“) u cilju izvršavanja obaveza u svojstvu potencijalnog poslodavca prikupljamo i obrađujemo podatke o ličnosti kupaca Kokosveće proizvoda (u daljem tekstu: “Kupci”). Ovi podaci o ličnosti Kupaca mogu biti sadržani u pismenom ili drugom obliku, uključujući i elektronski oblik.
Sve podatke o ličnosti Kupaca prikupljamo i obrađujemo u skladu sa načelima obrade kako su ova načela propisana Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti („Sl. glasnik RS“, br. 87/2018) (u daljem tekstu: „Zakon“) i to načela:
- Zakonitosti, poštenja i transparentnosti prilikom obrade podataka o ličnosti
- Ograničenja u odnosu na svrhu obrade podataka o ličnosti
- Minimizacije podataka o ličnosti
- Tačnosti podataka o ličnosti
- Ograničenja čuvanja podataka o ličnosti
- Integriteta i poverljivosti čuvanja podataka o ličnosti
- Odgovornosti za postupanje prilikom obrade podataka o ličnosti i primene Zakona.
U skladu sa obavezama iz Zakona i ispunjavajući dužnost rukovaoca Vašim podacima, a u cilju zakonite obrade podataka o ličnosti Kupaca želimo da Vam u trenutku prikupljanja podataka o ličnosti putem ovog Obaveštenja o obradi podataka o ličnosti (u daljem tekstu: „Obaveštenje”) ukažemo na obaveze Kokosveće kao i na Vaša prava u pogledu obrade podataka o ličnosti Vas kao Kupaca.
2. Rukovalac podacima o ličnosti
Kokosveće su rukovalac Vaših podataka o ličnosti prema važećem Zakonu koji se primenjuje na teritoriji Republike Srbije, te u tom svojstvu određuje svrhu i način obrade Vaših podataka o ličnosti i odgovoran je za zakonito prikupljanje i obradu Vaših podataka o ličnosti kao Kupaca.
Podaci Kokosveća su kako sledi u daljem tekstu:
- Informacije o identitetu
- Puno poslovno ime glasi: Strahinja Jovančević pr Proizvodnja ostalih predmeta Kokosveće Novi Beograd
- Matični broj je: 66832490
- PIB je: 113446920
- Sedište Kokosveća se nalazi na adresi: Španskih boraca 24V, 11070 Beograd, Republika Srbija.
- Kontakt podaci
- E-mail adresa: kokosvece@gmail.com
3. Svrha prikupljanja i obrade podataka o ličnosti
Svrha prikupljanja i obrade Vaših podataka o ličnosti se odnosi izvršenje ugovornih obaveza iz ugovora o kupovini Kokosveće proizvoda.
4. Pravni osnov prikupljanja i obrade podataka o ličnosti
Kokosveće prikupljaju i obrađuju Vaše podatke o ličnosti na osnovu važećih propisa radi ispunjenja napred navedene svrhe iz tačke 3. Obaveštenja.
- Pravni osnov prikupljanja i obrade podataka o ličnosti Kokosveće vrše prikupljanje i obradu podataka o ličnosti Kupaca u skladu sa članom 12 stav 1 tačka 2) kada je prikupljanje i obrada podataka o ličnosti radi izvršenja ugovora zaključenog između Kokosveća i lica na koje se podaci o ličnosti odnose – kupca Kokosveće proizvoda.
- Vrste podataka o ličnosti koje prikupljamo i obrađujemo Radi preglednosti, u nastavku Obaveštenja ukazujemo na pregled svih vrsta Vaših podataka o ličnosti koje prikupljamo radi izvršenja ugovora zaključenog između Kokosveće i lica na koje se podaci o ličnosti odnose – kupca Kokosveće proizvoda. Radi izvršenja ugovornih obaveza prikupljamo i obrađujemo Vaše podatke o ličnosti poput imena i prezimena, e-mail adrese, broja telefona, adrese prebivališta, u slučaju plaćanja preko Kokosveće internet prezentacije i IP adresa koja, u zavisnosti od toga da li se radi o statičkoj ili dinamičkoj IP adresi, može biti podatak o ličnosti.
5. Rok čuvanja podataka o ličnosti
Vaši podaci o ličnosti biće čuvani onoliko dugo koliko je potrebno radi ispunjenja svrhe iz tačke 3. ovog Obaveštenja, za koju se podaci obrađuju, kao i u skladu sa rokovima propisanim važećim propisima.
Podaci koji se prikupljaju radi izvršenja zaključenog ugovora sa kupcima proizvoda Kokosveće, čuvaju se u periodu od 10 godina (opšti rok za zastarelost potraživanja u skladu sa zakonom koji uređuje obligacione odnose), ili u drugom roku, ukoliko je drugačiji rok propisan zakonom.
6. Kategorije primalaca i obrađivača Vaših podataka o ličnosti
Vaši podaci o ličnosti će biti predmet obrade od strane za to ovlašćenih lica Kokosveća, a izuzetno mogu biti otkriveni i sledećim kategorijama primalaca, i to:
- spoljnom revizoru Kokosveća;
- privrednim društvima koja čine grupu privrednih subjekata u okviru koje posluju Kokosveće, u skladu sa Zakonom i propisima kojima su regulisani privredni subjekti;
- drugim licima koja zbog prirode posla koji obavljaju imaju pristup Vašim podacima o ličnosti.
Kategorije obrađivača koje mogu imati pristup podacima o ličnosti mogu biti :
- lica koja u ime i za račun Rukovaca vrše određene radnje obrade (kurirskim službama koje vrše isporuku Kokosveća proizvoda, računovodstvene agencije koje vrši različite radnje obrada računa).
- privredna društva koja se bave pružanjem IT usluga (održavanje informaciono-komunikacionih sistema Kokosveća ili koje razvijaju internet prezentaciju Kokosveće);
7. Vaša prava povodom obrade podataka o ličnosti
U skladu sa odredbama Zakona informišemo Vas da imate sledeća prava povodom obrade podataka o ličnosti, i to:
- Pravo na pristup Vašim podacima o ličnosti Ovo pravo možete ostvariti ukoliko su Vam potrebne informacije:
- o tome da li Kokosveće obrađuju Vaše podatke o ličnosti,
- o svrsi obrade,
- o vrstama podataka o ličnosti koji se obrađuju,
- o primaocu ili vrstama primalaca kojima su podaci o ličnosti otkriveni ili će im biti otkriveni, a posebno primaocima u drugim državama ili međunarodnim organizacijama;
- o predviđenom roku čuvanja podataka o ličnosti, ili ako to nije moguće, o kriterijumima za određivanje tog roka;
- o postojanju prava da se od Kokosveća zahteva ispravka ili brisanje Vaših podataka o ličnosti, prava na ograničenje i prava na prigovor na obradu;
- o pravu da se podnese pritužba Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti (u daljem tekstu označen kao: „Poverenik“);
- o odgovarajućim merama zaštite ukoliko se Vaši podaci o ličnosti prenose u drugu državu ili međunarodnu organizaciju.
- Pravo na ispravku i dopunu Vaših podataka o ličnosti Ovo pravo podrazumeva da se Vaši netačni podaci o ličnosti bez nepotrebnog odlaganja isprave, odnosno, da se Vaši nepotpuni podaci o ličnosti dopune.
- Pravo na brisanje Vaših podataka o ličnosti Ovo pravo možete ostvariti pod uslovom da Vaši podaci o ličnosti više nisu neophodni za ostvarivanje svrhe iz tačke 3. ovog Obaveštenja, za koju su prikupljeni i obrađivani.
- Pravo na ograničenje obrade Vaših podataka o ličnosti Ovo pravo možete ostvariti u sledećim situacijama, i to:
- ukoliko osporavate tačnost Vaših podataka o ličnosti, i to u roku koji omogućava Kokosvećama proveru tačnosti podataka o ličnosti; i
- ukoliko Kokosvećama više nisu potrebni Vaši podaci o ličnosti za ostvarivanje svrhe obrade iz tačke 3. Obaveštenja, ali ste Vaše podatke o ličnosti zatražili u cilju podnošenja, ostvarivanja ili odbrane pravnog zahteva.Ukoliko obrada Vaših podataka o ličnosti bude ograničena, ti podaci se mogu dalje obrađivati samo na osnovu Vašeg pristanka, osim ako se radi o njihovom pohranjivanju ili u cilju podnošenja, ostvarivanja ili odbrane pravnog zahteva ili zbog zaštite prava drugih fizičkih, odnosno pravnih lica ili zbog ostvarivanja značajnih javnih interesa. Pre nego što ograničenje obrade Vaših podataka o ličnosti prestane da važi, Kokosveće će Vas informisati o prestanku tog ograničenja.
- Pravo na prenosivost podataka o ličnosti Ovo pravo Vam omogućava da primite od Kokosveća sopstvene podatke o ličnosti u strukturisanom, uobičajeno korišćenom i elektronski čitljivom obliku i da ove podatke prenesete drugom rukovaocu bez ometanja od strane Kokosveća. Ovo pravo podrazumeva i da Vaši podaci o ličnosti budu neposredno preneti drugom rukovaocu od strane Kokosveća, ako je to tehnički izvodljivo.
- Pravo da podnesete pritužbu Povereniku U cilju zaštite svojih osnovnih prava i sloboda, ovo pravo možete ostvariti ukoliko smatrate da se obrada Vaših podataka o ličnosti vrši suprotno odredbama Zakona.
- Pravo da zahtevate kopiju podataka o ličnosti koji su predmet obrade Ovo pravo možete da ostvarite bez plaćanja naknade, osim ukoliko zahtevate da Kokosveće izrade dodatne kopije kada su Kokosveće ovlašćene da zahtevaju naknadu nužnih troškova prouzrokovanih takvih zahtevom. Ukoliko zahtev za kopiju dostavite elektronskim putem, informacije će Vam biti dostavljene u uobičajeno korišćenom elektronskom obliku, osim ako ne zahtevate drugačije dostavljanje.
8. Način ostvarivanja Vaših prava
Sva prava navedena u tački 8. ovog Obaveštenja, osim prava na podnošenje pritužbe Povereniku, možete ostvariti podnošenjem Zahteva za ostvarivanje prava (u daljem tekstu označen kao: „Zahtev“), i to tako što ćete Zahtev dostaviti na adresu Kokosveća: Španskih boraca 24V, 11079 Beograd, Republika Srbija ili na e-mail adresu: kokosvece@gmail.com
Candlemaster je dužan da Vam pruži informacije o postupanju po Vašem Zahtevu bez odlaganja, a najkasnije u roku od 30 dana od dana prijema Zahteva. Ovaj rok može biti produžen za još 60 dana ako je to neophodno, uzimajući u obzir složenost i broj Zahteva, a u kom slučaju ćete o takvom produženju biti blagovremeno obavešteni.
U cilju zaštite osnovnih prava i sloboda, možete ostvarivati i pravo na podnošenje pritužbe Povereniku, čiji su kontakt podaci:
- Adresa: Bulevar Kralja Aleksandra 15, grad Beograd, Republika Srbija
- E-mail: office@poverenik.rs
- Kontakt telefon: +381 11 34 08 900
9. Posebne mere zaštite podataka
U skladu sa Zakonom, Kokosveće su preduzele odgovorajuće tehničke, organizacione i kadrovske mere kako bi se dostigli odgovorajući nivoi bezbednosti u odnosu na rizike u postupku prikupljanja i obrade Vaših podataka o ličnosti.
- Kontrola pristupa podacima Elektronski pristup Vašim podacima o ličnosti koji se čuvaju na računarima imaju samo ona lica čiji poslovi zahtevaju pristup evidencijama i samo u meri u kojoj to takvi poslovi zahtevaju. Elektronski pristup Vašim podacima o ličnosti je dodatno zaštićen kontrolom pristupa evidencijama na računaru samo uz poznavanje lozinke koja se periodično menja i koja je osmišljena u saglasnosti sa važećim standardima i preporukama koji se odnose na formiranje lozinke (kombinacija malih i velikih slova, znakova, odgovarajuće dužine i sl.)
- Ograničenje fizičkog pristupa Poslovne prostorije u kojima se čuvaju Vaši podaci o ličnosti u za te svrhe predviđenim registratorima takođe podležu ograničenju pristupa, te su dostupne samo licima ovlašćenim za pristup Vašim podacima o ličnosti u meri u kojoj je to neophodno za obavljanje njihovog posla.
10. Obrada u druge svrhe
Ukoliko nameravamo da Vaše podatke o ličnosti obrađujemo u svrhu koja je različita od svrhe iz tačke 3. ovog Obaveštenja, dužni smo da Vam pre započinjanja dalje obrade pružimo informacije o toj drugoj svrsi, kao i sve ostale bitne informacije koje smo naveli i u ovom Obaveštenju.